Secteur : Immigration – accueil et établissement
Lieu de travail : Centre d’accueil et d’accompagnement francophone des immigrants du Sud-Est du Nouveau-Brunswick (CAFi), Moncton, N.-B.
Responsabilités de l’employé(e):
- Recevoir les membres et les fournisseurs à leur arrivée au bureau et prendre les appels téléphoniques à la réception.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction ainsi qu’à la gestionnaire financière et administrative.
- Maintenir à jour la base de données des membres et aider à préparer des rapports mensuels.
- Procéder à l’achat de matériel et d’équipement.
- Aider à la planification et la mise en œuvre d’événements spéciaux ou de réunions et y participer.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Formation secondaire ou post-secondaire en administration ou tout autre domaine lié au poste ou expérience équivalente.
- 1 an d’expérience en administration dans une organisation sans but lucratif ou expérience équivalente.
- Connaissance d’Internet, du courriel, de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel) et de la suite Google (Docs, Sheet, Slide).
- Capacité de travailler en équipe.
- Intérêt pour le service à la clientèle, autonomie, fiabilité, sens de l’organisation et des responsabilités.
- Respect de la confidentialité et des échéanciers.
- Adhésion aux principes d’éthique professionnelle et de diversité ainsi qu’aux valeurs organisationnelles ;
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais.
Exigences
- Être âgé(e) entre 15 et 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi.
- Être citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent(e) (ou réfugié(e) en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés) et avoir légalement le droit de travailler au Canada.
- Vérification du casier judiciaire pour le travail avec des personnes vulnérables.
Conditions de travail
- 35 heures/semaine pour 8 semaines au total du 13 juillet au 4 septembre 2020
- Rémunération : 11,70$/h
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à Stéphanie Lasnel par courriel à stephanie.lasnel@cafi-nb.org avant le dimanche 5 juillet 2020 à midi.