Réceptionniste et aide à l’administration

Secteur : Immigration – accueil et établissement 

 

Lieu de travail :  Centre d’accueil et d’accompagnement francophone des immigrants du Sud-Est du Nouveau-Brunswick (CAFi), Moncton, N.-B.

 

Responsabilités de l’employé(e):

  • Recevoir les membres et les fournisseurs à leur arrivée au bureau et prendre les appels téléphoniques à la réception.
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction ainsi qu’à la gestionnaire financière et administrative.
  • Maintenir à jour la base de données des membres et aider à préparer des rapports mensuels.
  • Procéder à l’achat de matériel et d’équipement.
  • Aider à la planification et la mise en œuvre d’événements spéciaux ou de réunions et y participer.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

 

Qualifications requises

  • Formation secondaire ou post-secondaire en administration ou tout autre domaine lié au poste ou expérience équivalente.
  • 1 an d’expérience en administration dans une organisation sans but lucratif ou expérience équivalente. 
  • Connaissance d’Internet, du courriel, de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel) et de la suite Google (Docs, Sheet, Slide).
  • Capacité de travailler en équipe. 
  • Intérêt pour le service à la clientèle, autonomie, fiabilité, sens de l’organisation et des responsabilités.
  •  Respect de la confidentialité et des échéanciers.
  • Adhésion aux principes d’éthique professionnelle et de diversité ainsi qu’aux valeurs organisationnelles ;
  • Très bonne maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais.

 

Exigences

  • Être âgé(e) entre 15 et 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi.
  • Être citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent(e) (ou réfugié(e) en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés) et avoir légalement le droit de travailler au Canada.
  • Vérification du casier judiciaire pour le travail avec des personnes vulnérables.

 

Conditions de travail

  • 35 heures/semaine pour 8 semaines au total du 13 juillet  au 4 septembre 2020
  • Rémunération : 11,70$/h 

 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à Stéphanie Lasnel par courriel à stephanie.lasnel@cafi-nb.org avant le dimanche 5 juillet 2020 à midi.

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