Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère)

Secteur : Immigration 

Lieu de travail :  Centre d’accueil et d’accompagnement francophone des immigrants du Sud-Est du Nouveau-Brunswick (CAFi), Moncton, N.-B.

Responsabilités de l’employé(e):

  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de codirection;
  • Recevoir  les fournisseurs à leur arrivée au bureau et prendre les appels téléphoniques à la réception;
  • Mettre en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection du CAFi et s’assurer du respect des obligations légales, administratives et réglementaires;
  • Être responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting pour assurer la fiabilité des données financières;
  • Préparer les budgets et assurer leurs suivis;
  • Analyser les écarts, proposer des solutions et conseiller la codirection du CAFi en fournissant un soutien administratif clair et à jour;  
  • Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses;
  • Valider les contrats divers pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire;
  • Assister la codirection dans la gestion administrative du personnel (feuilles de temps, congés payés, avantages sociaux, comptes de dépenses, etc.);  
  • Négocier et gérer les achats de l’organisme, notamment en surveillant l’inventaire des fournitures de bureau et en faisant l’achat de nouveau matériel en tenant compte des contraintes budgétaires;
  • Gérer la trésorerie et les relations avec l’institution bancaire, en préparant, entre autres, les bordereaux et en effectuant les dépôts;
  • Superviser les différents services : comptabilité, trésorerie, paie, réception et envoi du courrier, etc. et faire l’archivage des documents;
  • Procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients;
  • Traiter les comptes fournisseurs; 
  • Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels à soumettre à la codirection du CAFi et aux bailleurs de fonds; 
  • Préparer les documents pour les audits de fin d’année;
  • Préparer et assister à l’Assemblée générale annuelle de l’organisation;
  • Participer aux réunions d’équipe durant l’année;  
  • Siéger sur des comités pertinents à son poste à la demande de la codirection;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes désignées comme nécessaires par l’employeur.

 

Qualifications requises

  • Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité exigé, et une expérience en administration serait un atout;
  • 2  à 3 ans d’expérience en comptabilité dans une organisation sans but lucratif ou expérience équivalente; 
  • Maîtrise du logiciel Sage 50;
  • Connaissance d’Internet, du courriel, de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel) et de la suite Google (Docs, Sheet, Slide);
  • Capacité de travailler en équipe; 
  • Intérêt pour le service à la clientèle, bonne capacité d’écoute et de communication;
  • Sens de l’engagement, autonome, fiable, organisé(e) et responsable;
  •  Respect de la confidentialité et des échéanciers;
  • Adhésion aux principes d’éthique professionnelle et de diversité ainsi qu’aux valeurs organisationnelles ;
  • Très bonne maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais.

 

Conditions de travail

  • Être légalement autorisé à travailler au Canada;
  • Contrat de travail du 24 août 2020 au 31 mars 2021 (renouvelable à chaque année du 1er avril au 31 mars);
  • 37,5 heures/semaine du lundi au vendredi;
  • Rémunération : 25,50$/heure;
  • 3 semaines de congés payés annuellement;
  • Assurance santé après la période de 3 mois de probation;
  • Entrée en poste dès que possible.

 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en français à Stéphanie Tardif par courriel à stephanie.tardif@cafi-nb.org avant le dimanche 16 août 2020 à 12h.

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