Audit financier externe

NOTRE MISSION

Le CAFi est un centre d’accueil et de services francophones à but non lucratif pour les personnes immigrantes.  Il contribue à leur intégration économique, sociale et culturelle par le moyen de services, de programmes et de partenariats.  Par son engagement, le CAFi facilite le rapprochement entre les diverses cultures et participe à l’enrichissement culturel des communautés.

 

MANDAT DE LA PROPOSITION

Le CAFi sollicite les services d’une firme de comptables agrées qui désirent soumettre une offre de services pour l’audit des états financiers de l’organisme et ce, conformément aux normes comptables canadiens pour les organismes sans but lucratif généralement reconnus au Canada.

Le contrat s’échelonnera sur une période de trois (3) ans (années financières 2018-2019, 2019-2020, 2020-2021) sous réserve du renouvellement des budgets avec les bailleurs de fonds.

 

NATURE DU TRAVAIL À EFFECTUER

  • La firme choisie devra remettre les États financiers vérifiés en français;
  • La firme devra annuellement soumettre une lettre de gestion en français;
  • La firme fera les déclarations d’impôts;
  • La firme effectuera d’autres travaux connexes.

 

RENSEIGNEMENTS DEMANDÉS

La soumission doit comprendre :

  • Raison sociale et adresse de la firme soumissionnaire (incluant les adresses postale et électronique, les numéros de téléphone et télécopieur);
  • Le profil professionnel de la firme et plus précisément le domaine d’expertise en comptabilité de la personne-ressource attitrée à l’organisme;
  • Le nom de ou des personnes qui seront chargées de la vérification financière;
  • Les expériences en vérification d’organismes sans but lucratif;
  • Une compréhension et connaissance des enjeux (règles et directives) reliés au financement provenant des divers ministères dont le Patrimoine canadien et des Ressources humaines et développement des compétences Canada et des exigences en matière de reddition des comptes;
  • Une liste des divers services consultatifs disponibles en français et offerts sans frais pour des questions courantes;
  • Les autres services offerts par la firme et les coûts afférents;
  • Le coût des honoraires professionnels pour la réalisation du mandat incluant tous les frais (transport et hébergement) de même qu’une estimation du nombre de jours consacrés à la vérification en plus du coût de temps supplémentaires (coût horaire);
  • L’évaluation des coûts pour les trois (3) années financières;

 

 BUDGET 

Présentement, le budget prévisionnel de l’organisme pour l’année 2018-2019 est de 1001.171,14$.

 

CRITÈRES D’ÉVALUATION

Les soumissions seront évaluées par le comité de vérification financière selon les critères d’évaluation suivants :

  • Compréhension et connaissance des enjeux (règles et directives) reliés au financement provenant de divers ministères;
  • Expérience avec les organismes sans but lucratif;
  • Disponibilité au mois de mai-juin pour effectuer le travail;
  • Honoraires professionnels.

 

ÉTAPES ET ÉCHÉANCIER 

Le CAFi n’a aucune obligation envers un soumissionnaire avant qu’une entente de service écrite soit signée entre la CAFi et la firme retenue.  Les états financiers de l’année dernière sont disponibles en appelant Maria au (506) 382-7494

Seules les offres de proposition reçus avant 16 heures, le vendredi 21 mai 2018, seront retenues.  La version originale, avec la mention ‘Confidentiel’ doit être envoyée par la poste à l’adresse suivante :

Direction générale
CAFi
236, rue St George, bureau 119, Moncton (N.-B.) E1C 1w1
direction@cafi-nb.org
www.cafi-nb.org

 

Toute proposition non conforme aux dispositions de cet appel d’offres sera refusée et retournée au soumissionnaire.

Toutes les soumissions seront traitées de façon strictement confidentielle.